Amsterdam, 6 februari 2012 – Nmbrs BV biedt accountantskantoren en eindgebruikers samen met Escrow4all aanvullende continuïteitsgarantie.

Meer dan 1400 bedrijven hebben reeds gekozen voor Nmbrs® voor hun personeels- en salarisadministratie en ruim 320 accountantskantoren werken dagelijks met Nmbrs®. De SaaS escrow regeling zorgt ervoor dat gebruikers altijd bij de Nmbrs® applicaties en hun eigen gegevens kunnen, ook in het onwaarschijnlijke geval wanneer er sprake is van deconfiture van Nmbrs®.

Michiel Chevalier, Oprichter/Directeur van Nmbrs: “Wij zijn al geruime tijd op zoek naar een escrow regeling die de belangen van Nmbrs en de verschillende gebruikersgroepen behartigen. De oplossingen van Escrow4all passen – qua inhoud en vorm – uitstekend bij de business van Nmbrs en het dynamiek van SaaS. Daarnaast verloopt het contact bijzonder prettig. Wij kijken uit naar een goede samenwerking!”

Timo van Ling, Sales Consultant van Escrow4all: “Het enthousiasme van het team van Nmbrs werkt aanstekelijk. Hun heldere visie op online HR solutions is terug te vinden in iedere detail; ook in de wijze waarop zij de belangen van gebruikers voorop stellen met een uitgekiende continuïteitsregeling. Wij zijn met veel plezier voor Nmbrs aan de slag gegaan!”

Uniserver – de IaaS provider van Nmbrs – is nauw betrokken bij de SaaS escrow regeling. Escrow4all neemt bij calamiteiten de verplichtingen richting Uniserver over van Nmbrs en beschikt over vertrouwelijke informatie en rechten om het operationeel beheer op zich te nemen.

Hugo van Diepen, directeur van Uniserver: “Met ons IaaS platform zijn wij een leidende speler en werken wij voor vele SaaS vendors in Nederland. Het is dan ook niet de eerste keer dat wij via onze klanten betrokken worden bij de continuïteitsregelingen van Escrow4all. De SaaS escrow regelingen van Escrow4all helpen om de drempelvrees weg te nemen. Bij Uniserver werken we graag mee aan een beter Cloud landschap!”

Wilt u ook deelnemen aan de nieuwe SaaS escrow regeling van Nmbrs®, neem dan gerust contact op met onze salesafdeling: 020-5849602

Vanaf vandaag is de Nmbrs® ESS app gratis te downloaden in de App Store voor iPone® en iPad®. En in de Android Market voor smart phones die werken met het Android platform.

Nmbrs ® biedt u verschillende funtionaliteiten on-the-go en in real time met onze gratis mobile apps. Nmbrs® ESS is de mobile versie van uw medewerkerslogin / Employee Self Service (ESS). Met deze app heeft u als medewerker altijd en overal inzicht in uw persoonlijke gegevens en controle over de uitvoering van uw eigen HR processen. Nmbrs® ESS kent de volgende functionaliteiten:

- Bekijken persoonlijke gegevens
- Aanvragen van verlof
- Bekijken van uw verlofsaldo
- Bekijken van uw loonstroken
- Bekijken van de verlof kalender van uw afdeling of uw bedrijf
- Bekijken van de verjaardagen van uw afdeling of uw bedrijf
- Bekijken van de nieuwsberichten van bedrijf.
- Bijhouden van uw tijdregistratie

Uiteraard kunt u alleen gebruikmaken van de functionaliteiten die uw werkgever aan u ter beschikking heeft gesteld. Voor het ter beschikking stellen van Nmbrs® ESS kunt u uiteraard contact opnemen met uw werkgever of uw accountant.

Meer informatie over onze Nmbrs® mobile

Vanavond is de nieuwe workflow module live gegaan in Nmbrs®. Deze nieuwe module maakt het mogelijk om in Nmbrs® per bedrijf in te richten welke (salaris-) activiteiten per periode (eventueel automatisch) moeten worden uitgevoerd. Tevens kunt u per activiteit instellen wie signalen ontvangt wanneer een activiteit daadwerkelijk is uitgevoerd. Accountant gebruikers hebben tevens de mogelijkheid om een handig overzicht te bekijken van de status van de salarisverwerking van alle (of een deel van de) klanten en/of de openstaande activiteiten. En kunnen deze activiteiten ook direct vanuit “Global Panel” eenvoudig uitvoeren.

Door de nieuwe online mogelijkheden zijn er steeds meer activiteiten rond de maandelijkse salarisverwerking die kunnen (of moeten) worden uitgevoerd en gecontroleerd. Denk bijvoorbeeld aan:
• het invoeren van mutaties,
• het controleren van de mutaties
• de aanvraag voor het definitief (laten) verwerken van de salarisadministratie,
• de controle van de salarisverwerking,
• het beschikbaar stellen van de output aan de eindgebruiker (documentviewer),
• het beschikbaar stellen van de loonstrook aan de medewerkers,
• de verzending van de journaalpost naar het boekhoudprogramma,
• het aanmaken van de loonaangifte, de controle van de loonaangifte,
• de verzending van de loonaangifte,
• het aanmaken van de pensioenaangifte,
• de controle van de pensioenaangifte en tenslotte
• het verzenden van de pensioenaangifte.

Met de nieuwe workflowmodule kunt u precies zien welke activiteiten zijn geplannend of reeds zijn afgehandeld. Maar tevens kunnen deze activiteiten allemaal (of gedeeltelijk) automatisch worden uitgevoerd.

Wij denken dat Nmbrs® met deze nieuwe module weer een enorme stap zet om het verwerken van de salarisadministratie nog efficiënter te maken en kijken ernaar uit om uw reactie op deze nieuwe functionaliteit te horen.

Voor meer informatie over het inrichten en werken met de workflow kunt u vinden op onze supportpagina.

Nmbrs® kent een volledige integratie met Google Maps. Nmbrs® registreert van vrijwel alle adresgegevens de coördinaten. Zodoende kunnen binnen Nmbrs® bijvoorbeeld alle woonplaatsen van de werknemers worden weergegeven op één Google Map.

De integratie met Google Maps kent de volgende functionaliteiten:

• Het bekijken van het adres van een werknemer op Google Maps
• Het bekijken van de adressen van alle werknemers op Google Maps
• Het bekijken van het adres van een bedrijf op Google Maps
• Het bekijken van alle bedrijven op Google Maps
• Het bekijken van alle debiteuren op Google Maps
• Het berekenen van de reisafstand woon-werk dmv Google Maps

Met name de berekening van de reisafstand woon-werk voor het berekenen van de vaste reiskostenvergoeding kan een flinke tijdsbesparing opleveren. Maar ook andere mogelijkheden zijn zeker de moeite waard om te bekijken.
Voor meer informatie over de reiskostenvergoeding kunt u terecht op onze supportpagina.

Ieder bedrijf kent wel een reiskostenregeling. In Nmbrs® is het mogelijk om deze reiskostenregeling in te bouwen.
Deze reiskosten module kan op bedrijfsniveau worden ingebouwd, waarna het berekenen van de reiskosten op werknemersniveau automatisch zal gebeuren op basis van het aantal kilometer woon-werk.
De volgende regelingen zijn mogelijk om in te bouwen.

• Vaste reiskosten op basis van een staffel kilometer vergoeding
• Vaste reiskosten op basis van berekende kilometers
• Vaste reiskosten op basis van de fiscale ruimte

Aangezien Nmbrs® een integratie kent met Google Maps kan ook de berekening van de afstand woon-werk worden geautomatiseerd. Nmbrs® kan op basis van het bedrijfsadres en het woonadres van de werknemer de afstand woon-werk zelf berekenen. Als u gebruikt maakt van deze optie wordt op werknemerniveau de vaste reiskostenvergoeding geheel automatisch berekend.
U kunt tevens de reiskostenvergoeding vergelijken met de fiscale ruimte (voor reiskosten). Indien uw vaste reiskostenvergoeding lager is dan de fiscale ruimte kunt u deze ruimte maandelijks of bij uitdiensttreding automatisch laten uitbetalen.
Voor meer informatie over deze nieuwe reiskostenmodule kunt u vinden op onze supportsite.